2023年2月9日，“省外办深化‘放管服’改革下放护照保管权护照移交仪式”在省外办举行。省外办副主任郝昆、西双版纳州副州长徐克辉、云南大学副校长胡金明、云投集团副总裁温培斌、能投集团副总裁王志祥出席仪式并分别致辞。

郝昆在致辞中指出，近年来，省外办坚决贯彻落实党中央、国务院和省委、省政府决策部署，深入推进“放管服”改革，在电子政务建设、简政放权、优化服务等方面持续发力，连续推出一批改革优化措施，因公出国（境）任务报批、证照申办和签证代办进入电子政务办理新阶段，为全省因公出访单位、人员提供了更加便捷、高效、低成本的服务，得到了外交部的肯定和各单位的普遍赞誉和认可。2022年，按照省委、省政府“两个革命”要求，省外办加速推进我省因公出国（境）管理服务工作电子政务建设和运用，充分应用现代信息化管理技术手段，进一步提升因公证照智慧化管理及效能，引入电子证照智能柜管理因公出国证照，并指导相关部门、单位制定管理制度，明确责任人，完善必要设施。西双版纳州政府、云南大学、云投集团和能投集团积极贯彻落实“放管服”改革要求和省外办相关通知精神，强化服务意识，主动担当作为，购置了证照智能保管柜，实现与省外办“云南省因公临时出国（境）管理服务平台”系统联动管理，并制定了护照保管管理规章制度，具备了因公护照管理条件。根据因公护照管理办法，省外办同意对具备条件的西双版纳州政府、云南大学、云投集团和能投集团下放因公普通护照保管权。

郝昆指出，因公证照保管权的下放，将为相关因公出国（境）单位和人员就近、就便取还护照提供更加优质、便利、经济、高效的服务，对相关地区和部门在今后赴国外开展工作，实施走出去战略赢得先机、掌握主动是一项利好的举措，也将有力推动促进各单位因公出国（境）管理服务工作迈上新台阶。他希望四家单位务必要进一步提高政治站位和思想认识，强化责任担当，在用好外事审批权的同时，按照“谁保管、谁负责”的原则，认真履行主体责任，在受托保管权限范围内，严格按照外交部和省外办相关规定，加强管理，严格把关，严格执行护照柜及护照使用、审查、监督等管理规章制度，进一步规范完善管理工作流程，做到分工明确、责任到人、相互监督、相互制约，做好因公普通护照取用、收缴和保管工作。

四家单位对省外办在其申请外事审批权工作中给予的支持和帮助，以及获批后在完善外事管理机制、健全外事规章制度等行使审批权软硬件建设方面给予的指导表示感谢。均表示，此次又被授予因公普通护照保管权，是省外办支持四家单位对外开放的一项重要举措，是四家单位积极参与“一带一路”建设和“辐射中心建设”的需要，对提升四家单位外事管理能力和效能具有重要意义。四家单位将严格按照相关政策规定，提高政治站位、强化责任意识，加强组织领导和监督管理，认真履行职责，切实管好、用好外事审批权、护照保管权，推动全方位、多层次、高质量对外工作的开展。