一、概述

我办高度重视政府信息公开工作，按照省政府办公厅《关于施行中华人民共和国政府信息公开条例准备工作的通知》（云政办发〔2007〕274号）和《关于施行中华人民共和国政府信息公开条例若干事项的通知》（云政办发〔2008〕97号）精神，专门成立了由一位副主任任组长、各处室负责人为成员的省外办政府信息公开工作领导小组（以下简称“领导小组”），由我办秘书处总体协调负责信息审核及发布工作，对本办各处室信息公开进行综合指导、培训和不定期监督检查，全办20个处室均指定专人作为政府信息公开工作联络员，负责本处室公开信息的录入、发布等工作。

为做好政府信息公开工作，我办年初即制定了年度工作计划，在经费上予以保障。在领导小组的领导下，组织全办职工认真学习《中华人民共和国政府信息公开条例》及相关材料，使全办职工在思想上进一步提高对政府信息公开工作重要性、必要性的认识；秘书处还对办内各处室政府信息公开工作联络员进行了业务培训，以保障公开信息的更新、录入、发布等工作的顺利进行。

2013年，我办按照省工信委的通知及要求，对信息公开网站和“云南外事网站”的公开内容进行了全面彻底的公开信息审查，没有发现涉密和敏感信息。此外，我办党政机关开展保密工作检查时，对我办的计算机、网络、移动存储介质保密管理制度、政府信息公开保密审查等相关工作程序、制度作了进一步修改和完善，在信息公开的同时确保了国家秘密安全。

2013年11月，我办借网站服务器迁移的机会，对栏目设置、内容审定程序、保密制度等再次进行了深入研究，网站于2013年12月重新上线，设置了信息公开指南、公开目录、最新公开信息、机构职能、省领导外事活动、涉外法律法规、国际友好城市、国际区域合作、因公出国任务审批护照签证通行证及签注信息、各国最新签证信息、外事业务及服务、领事业务及外国驻滇领事机构、外事背景资料、四项制度等12个栏目，满足并保证本办政府公开信息的及时宣传与公布。

二、主动公开政府信息情况

根据《政府信息公开条例》第9条的规定，我办政府公开信息网对以下内容进行了主动公开：

1、《公开信息指南》栏：包括了云南省外事办公室政府公开信息的分类、编排体系、获取方式、政府信息公开工作机构的名称即云南省外事办公室办公地址、办公时间、联系电话、传真号码及电子邮箱等内容；

2、《公开信息目录》栏：主要介绍并链接了云南省外事办公室政府信息公开的12个栏目名称及内容；

3、《机构职能》栏：主要公开了云南省外事办公室机构职能与设置、办领导班子及领导分工、各职能部门的工作职能、部门领导情况，以及联系电话、传真等；

4、《涉外法律法规》栏：向社会和公众公布了国际条约和公约、涉外政策法规、中华人民共和国公证法、我国与有关国家签订的双边领事条约等法律、法规和规章，便于公众监督和各级外事部门依法行政；

5、《省领导外事活动》栏：省领导会见外宾或出席有关外事活动的报道，省领导出访归来后的报道；

6、《最新公开信息》栏：将本办及各职能部门的工作动态新闻在第一时间向社会公众公布；

7、《国际友好城市》栏：我省国际友好城市结对信息，国际友好城市合作交往情况，国际友好城市工作政策规定；

8、《国际区域合作》栏：大湄公河次区域（GMS）经济合作信息 ，湄公学院人力资源开发信息，孟中印缅（BCIM）地区经济合作信息，云南-泰北合作信息，云南-老北合作信息等；

9、《因公出国任务审批护照签证通行证及签注信息》栏：因公出国及赴港澳业务申办流程，因公出国及赴港澳业务办理服务制度及承诺，申办因公出国及赴港澳业务所需材料，申办因公出国及赴港澳业务相关软件及表格下载，申办因公出国及赴港澳业务收费项目及标准；

10、《外事业务及服务》栏：外国现职副部级以下官员因公来华签证办理程序和手续，外国专家、留学生及其他人员来华签证办理程序和手续，外国记者申请前来我省进行采访的程序和相关表格，代办因公出国任务报批手续的条件和程序，翻译室对外提供翻译服务收费项目，外事服务收费项目和标准，代办领事认证的途径和方法，代办因私出国签证的国家名单及手续要求，办理境外旅行救援医疗保险所需手续；

11、《各国最新签证信息》栏：及时更新、公布各国签证咨询、收费、办理程序、须知等最新信息；

12、《领事业务及外国驻滇领事机构》栏：向公众介绍领事业务，外国驻滇领事机构基本情况介绍；

13、《外事背景资料》栏：云南省重点交往国家的基本情况及合作信息，周边邻国概况及我省与邻国交往情况等；

 14、《四项制度》栏：在网上宣传、通报四项制度实施情况，公布服务承诺。

以上信息公开均需经相关处室领导按照《政府信息公开保密审查制度》审核后，才能在信息公开网站上发布。

我办信息公开主要通过以下几种形式：省外办网站即云南外事网（ttp://www.yfao.gov.cn）；云南省人民政府信息公开网站（http://xxgk.yn.gov.cn/WSB）；内部刊物《云南外事》、工作手册以及其它形式。

此外，我办在因公出国（境）护照签证办证大厅，专门安置了液晶显示屏，将办理出国护照签证的程序、需要材料、注意事项、工作承诺等进行了公示，并根据具体变化随时更新。

三、依申请公开政府信息情况

我办无依申请公开政府信息和不予公开政府信息的情况。

四、政府信息公开收费和减免的情况

我办尚未发生政府信息公开收费及减免情况。

五、行政复议、行政诉讼及申诉的情况

我办未发生因政府信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的情况。

六、存在的主要问题及改进措施

我办信息公开网建站近4年，结合工作实际，还有个别栏目需要充实，有的内容需按《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国档案法》及外事管理的相关规定，待报请省保密委员会审定备案后再行公布。我们将在相关法规规定范围内，加强制度建设，责任到人，严格上载内容审批制度与相关程序，更及时有效地利用我办的政府信息公开网做好本办及全省外事工作动态及各项政策法规的宣传报道工作。