1、邀请信及日程原件 内容注明：被邀请人的具体情况（姓名、护照号、身份职务、到达日期、到达口岸）、（参加展会和国际会议的需提供由南非本土发出的英文邀请信原件并附有日程）

2、邀请公司注册信息（营业执照复印件，包括公司名称、董事会名单等)，请从www.cipc.co.za上下载COR39或CIPRO

3、邀请人三个月内认证的南非身份证/南非护照/南非永居/护照+长期签证的复印件（邀请人的签证在中国境内签发或申请当日入境中国的只需提交复印件），若邀请方式南非政府或机构，无需提供邀请人身份证件。

4、邀请方如属性于非营利性组织须提供注册登记证明。

5、费用证明

6、派遣函,注明申请人职位、预计访问时间及访问目的，公司负责人签字、单位盖章及公司联系地址电话（需用单位正式抬头纸打印）

7、中方派遣单位营业执照复印件及翻译件，并加盖公章

8、在南非短期内从事的所有以下活动：短期访问、工作、售后服务、安装机器、拜访客户、培训、洽谈合同、履行合同、检查工作、审计、采购、业务洽谈等均属工作，均须由派遣单位向南非使馆出具“申请信”，申请南非使馆的授权。

    “申请信”(APPLICATION LETTER)须包含以下内容：

    一、需提供签证申请人姓名、出生日期、单位、职务、护照号码等；

    二、具体访问目的；

    三、申请使馆授权申请人持短期签证在南非境内从事短期工作。

    “申请信”抬头致南非共和国驻华大使馆（Embassy of the Republic of South Africa）；需用英文写就；单位负责人签名；使用带单位名称的信函纸。

9、近期白底彩色照片2张

10、全程机票订单

11、南非补充信息表（外办网站或专办员QQ群 均可下载）

15、提供酒店名称电话

所有材料包括表格都需要单面打印

●凡是公司发出的邀请信函，须使用印有南非公司名称及注册号的抬头纸，且地址电话等相关内容须清晰可辨。南非使馆现只接受新的公司注册登记COR39表，不再接受原来的注册登记CM22表或CM29表

●如申请人来自或前往黄热病地区需出具黄热病疫苗注射证明

注意:南非长期签证申请需至少提前两个月送使馆