一、签证国别材料

邀请信及日程［按国别所需提供原件（由邀请方从本土寄出的有邀请人亲笔签名的才视为原件］、扫描件、复印件、电子文档格式的如PDF等）。

申请签证时必须提供邀请信及日程，且必须与任务申报时提供的一致，各国邀请单位及邀请人不得变动。邀请信必须是由邀请单位用带有单位名称、地址、联系方式的信纸出具，大致内容包括出访目的、时间和停留天数，被邀请人姓名、性别、出生日期、对外单位及职务（按国别所需提供被邀请人护照号码、入境次数及入境城市，如俄罗斯），还需注明费用承担情况，最后必须有邀请人署名、公章印章。日程可以包括在邀请信内，也可以另附信纸。需要注意的是，各国对邀请函及日程的内容要求各不相同，详细情况请查看各国签证材料要求。各国使领馆对邀请信的内容要求时常变动，各单位申办前可登录“云南省人民政府外事办公室”官网（http://yfao.yn.gov.cn/），在“因公出国（境）”板块“办理外国签证及所需材料”中查询。

费用证明及派遣函（如有多页，每页均须加盖公章，根据实际办理情况了解，如无特别说明需要分开出具费用证明及派遣函的国家，并且费用是由派员单位承担的，那费用证明和派遣函可以合二为一只出具派遣函，云南省人民政府外事办公室官网（http://yfao.yn.gov.cn/），在“因公出国（境）”板块，“相关表格下载”内有模板可供参考）。

费用证明适用于中方承担费用的出访团组。证明内容包括：出访人员姓名、对外单位、职务、出访目的，出访时间和停留天数（指国外停留时间不含路程），国际旅费、境外食宿费、境外交通费和医疗保险承担情况等。须使用印有单位名称、地址、电话、传真号码中英文，加盖单位行政公章的正式信纸。如国别要求需本人签名的，需注明签名人姓名及职务。（忌用一切带文件、函、笺等字的信纸）如费用由邀请单位承担的，须在邀请信上说明，就不必再单独出具费用证明。

派遣函由出访人员所在单位出具。内容包括：出访人员姓名、对外单位、职务、出访目的、出访时间和停留天数（指国外停留时间不含路程），担保按期回国并继续在原单位工作，须使用印有单位名称、地址、电话、传真号码中英文，加盖单位行政公章的正式信纸。如国别要求需本人签名的，需注明签名人姓名及职务（忌用一切带文件、函、笺等字的信纸）。

全程机票订单及全程酒店订单（需带有公司或代理机构的抬头，抬头基本内容应包括：公司/机构英文名称、地址、电话、传真、公章等信息，按国别所需提供）。

境外旅行医疗救援保险（保险单、保险卡）复印件（按国别所需提供）。

以往前往国家的签证页及护照页复印件（如缅甸、印度及申根国家）。

健康黄皮书，这个材料在所有申请签证国家中出现的机率是很小的，这里需要说一下它的特殊性，需要这个材料的国家一般是非洲国家和部分美洲国家，而这些国家大部分属于免签或落地签就可以前往，也有需要申办签证但未必要求提供的（如哥伦比亚），建议前往以上国家的出访团组在出行之前办理好。

目前，越来越多的国家开始实行网上申请签证，申办单位除在外办“平台”上传预审材料外，还需按国别材料提供电子文档并用U盘储存后递交省外办，如美国、澳大利亚、肯尼亚、伊朗和泰国等。网上申请签证按国别要求材料和具体流程也不尽相同，如：美国，签证材料递交至省外办后，由外服中心在网上填写申请表并由申请人前往指定银行交纳签证费后进行面谈预约，待预约时间确定后，申请人携带外服中心为其准备好的护照及材料签证材料按预约时间前往领馆进行面谈，一般情况美国领馆根据面谈及提交的材料于５-7个工作日后发放贴纸签证，特殊情况会对申请人进行行政审查（进入行政审查后一般要2-4周后才会有结果）。同样需要网上申请签证的澳大利亚相对就简单一些，递交符合要求的材料给省外办后，预留３周左右的时间，使馆最终给申请人颁发电子签证及签证信息表（护照上不再获发贴纸签证），省外办根据签证信息表开具出境证明。肯尼亚则需要申请人自行在网站上申请电子签证，待申请人收到电子签证确认函后持其到省外办开具出境证明（护照上不在获发贴纸签证）。伊朗的网上申请建议由邀请方来申请签证批准函，收到签证批准函后连同其它材料送到伊朗使馆办理电子签证（ELECTRONIC VISA），护照上不在获发贴纸签证，由省外办开具出境证明。泰国实行电子签后，除纸质材料外，电子版材料须按要求格式发外服中心邮箱，或拷至U盘一并递交，获签后开具出境证明，泰国电子签证审批时间较长，大概需要一个月的时间。综合以上情况来看，预留足够的签证办理时间非常重要。

以上例举只针对部分比较具有代表性的国家，各国详细具体的材料还请以官方公布的为准。国别材料均由各国使领馆对申请办理签证的出访团组所要求，为使出访团组能顺利获得签证，省外办只对材料作把关及审核，一切不符合使领馆要求的材料都会对出访团组的签证申办造成影响，所以各申办单位务必按要求真实、完整地提供材料。

二、申办签证所需时限

各国使领馆对签发签证所需要的工作时间都有明确规定且各不相同，根据申请签证期限，种类不同，有1周到3个月之分，通常为5-10个工作日不等（指材料递交使领馆后，不包含前期在外办填表等时间）。目前越来越多的国家都要求对出访人员进行生物信息采集，这又延长了签证申办时间，预计启程时间日期临近不能满足申签受理时间的，外国使领馆将不予受理。