1、有效的出国任务批件或确认件(报省外办审批的团组除外)
2、有效的政审材料
3、出国(境)人员身份证原件（已在云南省外办申办过证照的人员不需要提供）及复印件
4、填写符合要求的(《因公电子护照申请表》或《因公往来港澳通行证事项登记卡》（填写说明） 
5、符合要求的彩色照片2张 （查看样本）
6、《护照通行证核查表》（按出访人员身份证认真填写姓名、身份证号栏目）
7、未交回的护照、港澳通行证（含已过期但未注销的证照） 
8、特殊团组申办护照和通行证时还应提交的批件或证明
9、前往香港和澳门需填写《申请因公往来港澳特别行政区通行证及签注事项表》（填写说明） 
10、颁发护照和通行证工作时间承诺：1个工作日